총서사항 (Series Statement)
쉽게 풀면
책이 여러 권으로 이루어진 시리즈의 일부일 때 그 시리즈 이름과 몇 번째 권인지를 적는 부분이다. 예를 들어 한 출판사가 여러 권을 묶어 발행하는 '세계문학전집'처럼, 개별 자료가 속한 총서의 이름과 권차 정보를 목록에 기록하는 항목을 가리킨다.
왜 중요한가
ISBD가 규정하는 서지기술 영역의 하나로, 동일 총서에 속한 자료들을 함께 식별하고 검색할 수 있게 하는 서지기술 요소로, 총서전거통제와 연계되어 목록의 정확성을 높이는 데 쓰입니다. 같은 총서에 속한 여러 권이 시차를 두고 계속 출판되는 경우가 많으므로, 총서사항이 정확히 기록되어 있어야 이용자가 이미 나온 다른 권을 놓치지 않고 함께 찾아볼 수 있습니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
총서사항이 같은 시리즈의 자료들을 연결해 검색할 수 있게 해준다는 점을 설명한 문장이다.
총서사항 기록이 같은 총서의 다른 자료 탐색을 돕는다는 점을 보여주는 서술이다.
조금 더 깊게 보면
총서사항의 기재 여부와 상세도는 총서의 성격(공식 총서인지 비공식적 시리즈인지)에 대한 목록자의 판단에 따라 달라질 수 있어, 목록규칙이 이에 대한 세부 지침을 별도로 제공합니다. 정기적으로 권호가 이어지는 공식 총서와, 출판사가 편의상 비슷한 성격의 책들을 묶어 부르는 비공식 시리즈는 목록상 취급이 달라, 후자는 총서사항으로 기록하되 별도의 총서 전거통제나 부출기입 대상에서 제외되는 경우가 있습니다.
주의할 점
총서사항은 총서 전거통제와 연계되지 않으면 동일 총서가 여러 다른 표기로 흩어져 기록될 수 있다는 점에 유의해야 한다.
같은 총서라도 출판사나 재판을 거치며 총서명 표기가 조금씩 달라지는 경우가 있어, 이를 하나의 총서로 통일해 관리하지 않으면 같은 총서의 자료가 목록상 여러 이름으로 흩어져 검색될 수 있으며, 이를 막기 위해 대표형을 정하고 실제 표기 변형은 참조로 연결하는 총서 전거통제가 함께 수행되어야 하며, 이 작업이 누락되면 총서 검색의 재현율이 떨어진다. 총서 전거통제 작업이 이를 예방하는 핵심 절차다.