일반자료표시 (General Material Designation)
쉽게 풀면
책 제목 옆 괄호 안에 이 자료가 어떤 형태인지(전자자료, 지도 등) 표시해 주는 항목이다.
왜 중요한가
일반자료표시는 표제 뒤에 [녹음자료], [전자자료]처럼 자료의 큰 유형을 표시해 이용자가 검색 결과에서 형태를 바로 구별하게 하던 요소로, 다매체 장서에서 자료 선별을 돕는 장치였습니다. AACR2 기반 레코드를 다룰 때 여전히 만나게 됩니다. 한 검색 결과 화면에 인쇄자료, 지도, 녹음자료가 뒤섞여 나열될 때 표제 옆에 매체 유형이 바로 표시되어 있으면, 이용자는 굳이 각 레코드를 열어 보지 않고도 원하는 형태의 자료만 한눈에 골라낼 수 있습니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
RDA에서는 일반자료표시가 더 세분화된 별도 요소로 나뉘어 대체되었다는 변화를 설명한 문장이다.
서지 기술 요소가 실제 검색·분류 단계에서 어떻게 활용되는지 보여줍니다.
조금 더 깊게 보면
유형 구분이 자료의 내용·매체·수록 방식을 뒤섞고 있어 일관성이 없다는 비판이 있었고, RDA는 이를 내용유형·매체유형·수록매체유형의 세 요소로 분리해 GMD를 폐지했습니다. 따라서 옛 레코드와 새 레코드가 공존하는 목록에서는 표시 방식이 혼재합니다. 일반자료표시 목록은 채택한 목록규칙의 개정판이나 국가별 부록에 따라 서로 다르게 제시되어, 같은 자료라도 어느 목록에서는 [녹음자료]로, 다른 목록에서는 다른 표현으로 기록되는 등 국제적으로 일관되게 적용되지 못했다는 문제가 있었습니다.
주의할 점
일반자료표시는 목록규칙 개정에 따라 사용 여부와 형식이 달라졌으므로, 과거 레코드와 최신 레코드를 비교할 때 규칙 버전 차이를 고려해야 한다는 점에 유의해야 한다.
일반자료표시는 자료의 내용과 물리적 매체, 재생에 필요한 기기 요건을 한데 뭉뚱그려 표시했기 때문에, RDA가 이를 세 가지 별개 요소로 분리한 뒤에는 옛 레코드의 GMD 표기 하나를 세 요소 중 어디에 대응시킬지가 데이터 전환의 실무적 난제로 남아 있으며, 기관마다 매핑 기준이 달라지면 통합 목록의 일관성도 함께 흔들릴 수 있다.