서지기술 (Bibliographic Description)
쉽게 풀면
책이나 자료를 다른 것과 구별할 수 있도록 제목, 지은이, 출판사항 등을 정해진 규칙에 따라 적는 작업이다.
왜 중요한가
서지기술은 자료를 식별하고 다른 판·다른 자료와 구별하는 정보를 기록하는 일이어서, 목록의 식별 기능을 뒷받침합니다. 기술 요소가 표준화되어 있어야 레코드 교환과 중복 탐지가 가능합니다. 서지기술이 정확하지 않으면 겉보기에 비슷한 여러 판이나 쇄가 같은 자료로 잘못 합쳐지거나, 반대로 같은 자료의 서로 다른 소장본이 별개의 자료로 중복 등록되는 문제가 생겨 장서 관리 전체의 신뢰도가 흔들립니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
서지기술이 표준화되어 있어야 여러 시스템 간에 레코드를 원활히 주고받을 수 있다는 점을 강조한 문장이다.
인쇄 자료 위주의 전통적 서지기술 항목만으로는 전자자료의 특성을 온전히 담기 어렵다는 점을 지적한 내용이다.
조금 더 깊게 보면
기술은 '자료 자체에 나타난 정보'를 전사하는 것을 원칙으로 하지만, 어느 정보원을 우선할지(주정보원)와 얼마나 상세히 기록할지는 규칙과 기관 정책에 따라 달라집니다. ISBD가 기술 요소와 순서를 정한 반면 RDA는 요소를 정의하되 표시 순서는 규정하지 않는 차이가 있습니다. 서지기술은 자료의 서지적 특징을 다루는 좁은 의미의 기술인 반면, 디지털 환경에서 쓰이는 '메타데이터'는 이용권한이나 보존 이력 같은 관리적·기술적 정보까지 포괄하는 더 넓은 개념이어서, 서지기술은 메타데이터의 한 부분집합으로 이해하는 것이 정확합니다.
주의할 점
서지기술은 목록규칙과 자료 유형에 따라 기록 요소와 상세도가 달라지므로, 규칙 버전을 명확히 표시하여 향후 데이터 이관 시 혼란을 방지해야 한다는 점에 유의해야 한다.
서지기술은 자료에 나타난 정보를 있는 그대로 옮기는 것이 원칙이므로, 목록자가 표제나 저자 표기가 틀렸다고 판단되더라도 임의로 정정하지 않고 원문 그대로 기록한 뒤 필요하면 주기사항으로 별도 설명을 덧붙여야 하며, 임의 정정은 오히려 자료의 원래 상태에 대한 정보를 지워 버리는 결과를 낳는다.