전거작업 (Authority Work)
쉽게 풀면
표목을 새로 정하거나 기존 전거정보를 고치는 등 전거제어를 위해 하는 목록 작업 전반을 말한다.
왜 중요한가
전거작업은 새로운 저자나 단체가 등장할 때마다 이형을 조사하고 표준형을 확정하는 노동집약적 과정이며, 목록 비용의 상당 부분을 차지합니다. 협동 프로그램이 발달한 이유도 이 작업의 중복을 줄이려는 데 있습니다. 전거작업의 결과물은 해당 기관뿐 아니라 서지유틸리티를 통해 다른 기관에도 공유되어 협동 목록 생태계 전체의 자산이 된다. 전거작업 이력이 잘 기록되어 있으면 후속 목록자가 과거 판단을 신뢰하고 반복 검증하는 수고를 줄일 수 있다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
전거작업이 목록 작업 전체 시간에서 큰 비중을 차지한다는 분석 결과를 설명한 문장이다.
협동목록에 참여하는 기관일수록 이미 확정된 전거레코드를 재사용할 수 있어 새로 만들어야 하는 전거작업의 양이 줄어든다는 뜻이다.
조금 더 깊게 보면
전거작업의 결과물이 전거레코드이고 그 축적이 전거파일이라는 위계로 이해하면 개념 혼동을 줄일 수 있습니다. 자동화 도구가 후보 이형을 수집해 주지만, 동일 개체 여부의 최종 판단은 여전히 사람의 조사에 의존하는 경우가 많습니다. 전거작업은 신규 전거레코드를 새로 작성하는 것뿐 아니라, 기존 전거레코드에 이형 표목이나 관련 참조를 추가하고 오류를 수정하는 유지관리 활동까지 포괄한다. 전거작업의 품질은 목록 전체의 검색 정확도를 좌우하므로, 많은 기관이 별도의 전거 담당 사서를 두어 이 업무를 전담시킨다. 오래된 전거레코드일수록 최근 규칙 변경 사항이 반영되지 않아 재검토가 필요한 경우가 많다.
주의할 점
전거작업은 반복적이고 시간 소모적인 작업이므로, 협동목록 프로그램을 통한 작업 분담이 개별 기관의 부담을 줄이는 데 효과적이라는 점에 유의해야 한다.
전거작업에 드는 시간과 인력 부담 때문에 소규모 기관은 국가도서관이나 협동 프로그램이 구축한 전거레코드를 그대로 재사용하는 경우가 많다는 점도 함께 고려해야 한다.