전거파일 (Authority File)
한 줄 정의: 저자명, 단체명, 주제명 등 목록에서 반복적으로 사용되는 표목의 표준화된 형식과 이형(異形), 상호참조 관계를 체계적으로 정리하여 등록해 놓은 레코드의 집합으로, 목록의 일관성을 유지하는 데 사용된다.
쉽게 풀면
저자 이름이나 주제어를 항상 같은 형태로 쓸 수 있도록 정리해 놓은 표준 명부이다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
본 도서관은 국가전거파일을 활용하여 동명이인 저자를 식별번호로 구분하고 목록레코드의 표목 일관성을 확보하였다.
전거파일을 이용해 동명이인 문제를 해결하고 목록 일관성을 확보한 실무 사례를 설명하는 문장이다.
주의할 점
전거파일이 정기적으로 갱신되지 않으면 새로운 저자나 단체명이 반영되지 않아 목록의 표목 불일치가 누적될 수 있다.