국제표준기록물기술규칙 (ISAD(G))
쉽게 풀면
서로 다른 나라, 서로 다른 기관의 아카이브가 각자 방식대로 기록물을 설명하면, 연구자가 여러 기관의 자료를 비교하거나 통합 검색하기가 매우 어려워집니다. ISAD(G)는 이런 문제를 해결하기 위해 기록물을 설명할 때 어떤 항목을 어떤 순서로 기재해야 하는지를 정한 국제 표준입니다. 이름 그대로 일반적인(General) 기록물 기술 규칙이며, 특정 매체나 특정 국가에 국한되지 않고 폭넓게 적용되도록 설계되었습니다. 쉽게 말하면 전 세계 아카이브가 기록물 소개서를 비슷한 형식으로 작성하도록 만든 공통 서식입니다.
왜 중요한가
ISAD(G)는 국제적으로 아카이브 목록과 기술 정보를 상호 호환 가능하게 만들어 온라인 통합 검색과 국제 학술 교류를 촉진하는 기반으로 다루어집니다. 기록학 교육과 실무에서 자주 인용되는 대표적 표준입니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
기관이 기존 목록을 국제 표준에 맞게 다시 정리한 사례를 설명하는 예문입니다.
표준 적용이 여러 나라 아카이브 간 자료 공유에 어떤 영향을 주었는지 검토했다는 뜻입니다.
조금 더 깊게 보면
ISAD(G)는 기록물의 식별 정보, 맥락 정보, 내용 및 구조 정보, 접근 및 이용 조건, 관련 자료 정보, 주해 정보, 기술 통제 정보 등 여러 요소 영역으로 구성되며, 폰존중원칙에서 강조하는 위계적 기술(전체 폰에서 개별 문서 단위까지 단계적으로 기술) 개념을 반영합니다. 국제기록관리협의회(ICA)가 제정한 표준으로 소개됩니다.
주의할 점
ISAD(G)는 기록물을 어떻게 '기술'할지에 대한 표준이며, 기록의 가치를 평가하거나 보존 여부를 결정하는 기준은 아니라는 점에서 기록평가와는 목적이 다릅니다.