폰존중원칙 (Respect des Fonds)

한 줄 정의: 특정 개인이나 기관이 생산한 기록물 전체(폰)를 그 출처별로 함께 묶어 보존해야 한다는 기록학의 기본 원칙입니다.

쉽게 풀면

폰(fonds)이란 한 개인이나 기관이 활동하면서 만들어낸 기록물 전체를 가리키는 말입니다. 폰존중원칙은 이런 기록물을 주제별로 흩어서 재배열하지 말고, 누가 만들었는지에 따라 원래 묶음을 그대로 유지해서 보존해야 한다는 원칙입니다. 예를 들어 한 회사의 여러 부서에서 나온 문서를 '재무 문서', '인사 문서' 식으로 주제별로 뒤섞어 정리하는 대신, 그 문서를 만든 부서와 조직 단위별로 묶어서 보존해야 한다는 뜻입니다. 이렇게 해야 기록이 만들어진 맥락과 관계가 유지되기 때문입니다.

왜 중요한가

폰존중원칙은 근대 기록학의 성립을 이끈 핵심 원칙으로, 기록의 출처(provenance)와 원질서(original order)를 존중하는 기록 정리의 이론적 토대로 다루어집니다. 이는 도서관 자료가 주제별로 분류되는 것과 기록물 정리 방식이 근본적으로 다른 이유이기도 합니다.

논문에서는 이렇게 쓰입니다

"폰존중원칙에 따라 여러 부서의 문서를 통합 재배열하지 않고 생산 단위별로 정리하였다."

기록을 주제별로 섞지 않고 생산 조직 단위로 정리한 사례를 설명하는 예문입니다.

"본 연구는 디지털 환경에서 폰존중원칙을 어떻게 적용할 수 있는지를 검토하였다."

물리적 문서에서 시작된 원칙을 디지털 기록에 적용하는 문제를 살펴봤다는 뜻입니다.

조금 더 깊게 보면

폰존중원칙은 출처의 원칙(출처가 다른 기록을 섞지 않음)과 원질서의 원칙(기록이 생산된 원래 순서를 유지함)이라는 두 요소로 구성된다고 흔히 설명됩니다. 이 원칙은 19세기 프랑스와 프로이센의 기록관리 실무에서 발전한 것으로 소개되며, 이후 국제표준기록물기술규칙(ISAD(G))과 같은 표준의 이론적 기반이 되었습니다.

주의할 점

디지털 기록이나 여러 기관이 공동으로 생산한 기록의 경우 출처가 하나로 명확히 정해지지 않는 경우가 있어, 폰존중원칙을 그대로 적용하기 어려운 경우가 있다는 점이 지적됩니다.