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정량발주시스템 (Continuous Review System)

쉽게 풀면

재고를 항상 지켜보다가 기준선에 딱 닿으면 정해진 양만큼 바로 주문하는 방식이에요.

왜 중요한가

재고가 얼마나 빠르게 소진될지 예측이 어려운 품목에서는 정기적으로 확인하기보다 재고 수준을 상시 모니터링하다가 재주문점에 도달하는 즉시 발주하는 방식이 결품 위험을 줄이는 데 유리해, 수요 변동이 큰 품목의 재고관리에 흔히 채택된다.

어떤 절차인가

정량발주(연속검토)는 재고 위치가 재주문점 s 이하로 내려가면 고정량 Q를 주문하는 (s, Q) 형태로 설명되곤 합니다. 수요가 정규분포를 따르고 리드타임 L이 일정하다고 가정하면 다음과 같습니다.

재주문점 = L × (평균 수요) + z × σD × √L

z는 목표 서비스수준에 대응하는 표준정규 분위수(95%는 약 1.65), σ_D는 단위기간 수요의 표준편차입니다. 뒤의 항이 안전재고입니다.

가상의 계산. 평균 수요 40개/일, σ_D = 8개/일, L = 5일, z = 1.65라면 안전재고 = 1.65 × 8 × √5 ≈ 29.5, 재주문점 = 200 + 29.5 ≈ 229.5(약 230개)입니다.

언제 쓰고 무엇을 얻나

이 방식은 재고를 계속 볼 수 있을 때 쓰기 좋고, 안전재고가 리드타임 동안의 변동만 대비하면 된다는 점이 장점으로 설명됩니다. 정기검토 방식은 검토주기 R까지 더해 대비해야 합니다. 같은 값에서 R = 10일이면 안전재고는 1.65 × 8 × √(10 + 5) ≈ 51.1로, 위 29.5보다 큽니다.

다만 이 공식은 수요가 독립적이고 정규분포에 가깝다는 가정에 의존하므로, 계절성·추세가 있으면 오차가 생길 수 있습니다. 교과서로는 Silver, Pyke, & Thomas(2016), Zipkin(2000), Axsäter(2006) 등이 있습니다.

논문에는 이렇게 적는다

• 리드타임, 서비스수준, 수요 분포 가정(평균·표준편차)과 그 추정 기간을 밝힙니다.
• 주문량 Q를 어떻게 정했는지(예: 경제적주문량) 적습니다.
• 정기검토 방식과 비교할 때는 같은 서비스수준에서 안전재고와 총비용을 함께 비교합니다.
• 예: 서비스수준 95%, L = 5일, σD = 8개/일로 재주문점을 230개로 설정하였다(가상의 값).

논문에서는 이렇게 쓰입니다

실제 논문에서

이 용어를 직접 쓴 국내 논문 문장을 아직 수집하지 못했습니다. 수집되는 대로 출처와 함께 싣겠습니다.

예시 문장

아래는 용어의 쓰임을 보여 주려고 만든 예시로, 실제 논문에서 가져온 문장이 아닙니다.

재고를 실시간으로 볼 수 있는 시스템이 있으면, 정해진 주기마다 확인하는 방식보다 이 방식이 비용을 더 아낄 수 있다는 결과다.

재고를 지속적으로 모니터링하며 일정 수준 이하로 떨어질 때마다 동일한 양을 주문하는 방식임을 보여준다.

조금 더 깊게 보면

정량발주시스템은 재주문점과 주문량을 정확히 산정하기 위해 지속적인 재고 모니터링 체계가 뒷받침되어야 하며, 이를 소홀히 하면 실제로는 정기적으로만 확인하는 정기발주시스템과 다를 바 없는 운영이 될 수 있다. 재주문점은 리드타임 동안의 평균 수요에 안전재고를 더해 산정되며, 안전재고가 리드타임 기간의 수요 변동만 대비하면 되므로 검토주기와 리드타임을 합한 기간을 대비해야 하는 정기발주보다 같은 서비스 수준에서 안전재고가 적게 든다. 정량발주시스템에서 재주문점을 지나치게 낮게 설정하면 발주 후 리드타임 동안 재고가 바닥나는 결품 위험이 커지므로, 재주문점 산정에는 리드타임의 변동성까지 함께 반영해야 한다.

주의할 점

정량발주시스템은 재고를 상시 모니터링해야 하므로, 이를 위한 정보시스템 인프라가 갖춰지지 않으면 적용이 어렵다.

정량발주시스템은 재고 수준을 상시 확인해야 하므로, 다품종을 취급하는 창고에서 모든 품목에 이 방식을 적용하면 모니터링 부담이 지나치게 커질 수 있어 중요 품목에 선별 적용하는 것이 일반적이다. 정량발주시스템에서 고정 주문량을 지나치게 크게 설정하면 사이클재고가 늘어 재고비용이 커지고, 지나치게 작게 설정하면 발주 횟수가 늘어 주문비용이 커지는 상충관계가 있어 적정 로트사이즈 산정이 함께 필요하다.

헷갈리기 쉬운 용어

참고 문헌

1. Silver, E. A., Pyke, D. F., & Thomas, D. J. (2016). Inventory and Production Management in Supply Chains (4th ed.). Taylor & Francis Group.
2. Zipkin, P. H. (2000). Foundations of Inventory Management. McGraw-Hill/Irwin.
3. Axsäter, S. (2006). Inventory Control (2nd ed.). Springer.
4. Nahmias, S. (2001). Production and Operations Analysis (4th ed.). McGraw-Hill.

표의 기준값은 위 문헌에 근거한 관례이며, 분야·학술지마다 다른 기준을 쓸 수 있습니다.

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