동시투고 (simultaneous submission)
쉽게 풀면
여러 회사에 동시에 이력서를 넣는 것은 흔한 일이지만, 학술지 투고는 다릅니다. 한 논문을 A 저널과 B 저널에 동시에 심사 요청하면, 두 저널의 편집자와 심사위원이 같은 원고를 놓고 중복으로 시간과 노력을 들이게 되고, 만약 두 곳에서 동시에 승인이 나면 저작권과 게재 우선권을 둘러싼 혼란이 생깁니다. 그래서 대부분의 학술지는 투고 규정에 "본 원고는 다른 저널에 심사 중이지 않다"는 확인을 요구하며, 이를 어기면 명백한 출판윤리 위반으로 간주해 원고를 즉시 반려하거나 이미 게재된 경우 철회합니다.
왜 중요한가
학술 출판 시스템은 각 저널의 편집자와 심사위원이 무보수로 자발적인 시간을 들여 원고를 검토한다는 신뢰를 바탕으로 운영되기 때문에, 동시투고는 이러한 심사 자원을 낭비시키고 여러 저널이 동시에 같은 결과를 게재하는 혼란을 일으킬 수 있는 심각한 출판윤리 위반으로 다뤄집니다. 그래서 국제출판윤리위원회(COPE)를 비롯한 대부분의 학술 출판 기구가 동시투고 금지를 연구 진실성의 기본 원칙 중 하나로 명시하고 있으며, 신진 연구자들이 투고 규정을 학습할 때 반드시 숙지해야 하는 항목으로 다뤄집니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
이 문장은 논문 투고 시 저자가 학술지에 제출하는 표준 서약서(cover letter 또는 declaration)에 흔히 들어가는 문구로, 동시투고가 없었음을 공식적으로 보증하는 역할을 합니다.
심사가 진행되던 도중 저자가 다른 저널에도 같은 원고를 제출한 사실이 드러나 편집진이 심사를 중단하고 원고를 돌려보냈다는 뜻입니다.
학회 발표 자료를 발전시킨 논문 투고는 허용하지만, 다른 저널에 이미 제출되어 심사가 진행 중인 원고를 병행 투고하는 것은 금지한다는 투고 규정을 명시한 문장입니다.
조금 더 깊게 보면
동시투고 여부를 사전에 명확히 방지하기 위해 많은 저널은 투고 시스템에서 저자가 직접 동시투고 여부를 확인하는 항목에 서명하도록 요구하며, 위반이 드러나면 심사 중단뿐 아니라 이미 게재된 경우에도 철회(retraction) 조치를 취할 수 있습니다. 학술대회에서 발표한 초록이나 프리프린트 서버에 올린 원고를 저널에 투고하는 것은 대부분의 분야에서 동시투고로 간주하지 않지만, 저널마다 프리프린트 정책이 다를 수 있어 투고 전에 해당 저널의 규정을 확인하는 것이 안전합니다.
주의할 점
동시투고는 이미 발표된 논문을 다시 싣는 중복게재와 혼동하기 쉽지만 시점이 다릅니다. 중복게재는 "이미 발표된" 결과를 재활용하는 것이고, 동시투고는 "아직 심사 중인" 원고를 여러 곳에 동시에 제출하는 것입니다. 단, 한 저널에서 게재 거절(reject) 통보를 받은 뒤 다른 저널에 새로 투고하는 것은 문제가 되지 않으며, 이는 순차투고로서 정상적인 관행입니다.