프로젝트포트폴리오관리 (Project Portfolio Management)
쉽게 풀면
개별 프로젝트 하나하나를 잘 관리하는 것과, 조직 전체가 진행 중인 여러 프로젝트를 균형 있게 관리하는 것은 다른 문제입니다. 프로젝트포트폴리오관리는 회사가 동시에 진행하는 수십 개의 프로젝트를 한데 모아놓고, 한정된 예산과 인력을 어디에 먼저 투입할지, 어떤 프로젝트를 계속하고 어떤 프로젝트를 중단할지를 조직 전체 전략의 관점에서 결정하는 활동입니다. 투자자가 여러 주식 종목을 조합해 포트폴리오를 구성하듯, 조직도 여러 프로젝트를 조합해 전체적인 성과와 위험의 균형을 맞추는 것과 비슷합니다.
왜 중요한가
개별 프로젝트가 각자 성공적이어도 조직 전체 전략과 맞지 않으면 자원 낭비로 이어질 수 있습니다. 프로젝트포트폴리오관리는 개별 프로젝트관리와 조직 전략 사이를 연결하는 역할을 하므로, 다중 프로젝트 환경을 다루는 산업공학 및 경영 연구에서 중요하게 다루어집니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
개별 프로젝트가 아닌 여러 프로젝트 전체를 하나의 집합으로 보고 자원을 어떻게 나눌지 검토했다는 의미입니다.
조직의 전략적 목표를 기준으로 프로젝트 간 우선순위를 재조정한 사례를 보여줍니다.
조금 더 깊게 보면
프로젝트포트폴리오관리는 개별 프로젝트의 전략적 적합성, 기대 수익, 위험 수준 등을 종합적으로 평가하는 선정 및 우선순위화 과정을 포함합니다. 이 과정에서 자원 제약프로젝트스케줄링과 유사하게 여러 프로젝트가 동시에 자원을 두고 경쟁하는 상황을 다루기도 하며, 정기적인 포트폴리오 재검토를 통해 프로젝트 구성을 조정합니다.
주의할 점
프로젝트포트폴리오관리는 조직 전체의 전략과 데이터가 뒷받침되어야 효과적으로 작동하므로, 개별 프로젝트 정보가 정확하지 않으면 잘못된 우선순위 결정으로 이어질 수 있습니다.