정기발주시스템 (Periodic Review Inventory System)
한 줄 정의: 재고 수준을 일정한 시간 간격마다 점검하고, 그때마다 필요한 양만큼 발주하는 재고관리 방식입니다.
쉽게 풀면
매주 월요일마다 냉장고를 확인하고 부족한 식재료를 채워 넣는 것을 떠올리면 이해가 쉽습니다. 정기발주시스템은 재고 수준을 매번 실시간으로 확인하는 대신, 정해진 주기마다 한 번씩 점검하여 목표 재고 수준까지 채우는 방식으로 발주량을 정합니다. 재고 수준이 얼마인지와 상관없이 정해진 시점에만 발주가 이루어지기 때문에, 여러 품목을 함께 관리하거나 정기 배송 일정에 맞춰야 하는 상황에서 편리합니다.
왜 중요한가
여러 품목을 동시에 공급받는 경우 품목마다 따로 발주 시점을 관리하면 행정 부담이 커집니다. 정기발주시스템은 발주 시점을 통일함으로써 주문 처리와 배송을 효율화하고, 정기적인 재고 점검 체계를 갖추는 데 유리합니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
"본 연구는 정기발주시스템 하에서 검토 주기와 목표 재고 수준을 동시에 최적화하는 모형을 제시하였다."
점검 주기와 목표 재고량을 함께 정하는 최적화 방법을 다뤘다는 뜻입니다.
"다품종 소량 생산 환경에서는 정기발주시스템이 정량발주시스템보다 관리 효율이 높은 것으로 나타났다."
품목 수가 많은 상황에서 정기발주 방식이 더 유리했다는 비교 결과입니다.
조금 더 깊게 보면
정기발주시스템에서는 검토 주기(T)와 목표 재고 수준(S)이 핵심 변수입니다. 매 검토 시점마다 목표 재고 수준에서 현재 재고를 뺀 만큼을 발주하며, 검토 주기가 길수록 안전재고를 더 많이 확보해야 품절 위험을 낮출 수 있습니다.
주의할 점
검토 시점 사이에 수요가 급증하더라도 다음 검토 시점까지 발주가 이루어지지 않아, 정량발주시스템에 비해 상대적으로 더 많은 안전재고가 필요할 수 있습니다.