정량발주시스템 (Continuous Review Inventory System)
한 줄 정의: 재고 수준을 지속적으로 점검하다가 미리 정한 재주문점에 도달하면 정해진 양만큼 발주하는 재고관리 방식입니다.
쉽게 풀면
편의점에서 특정 상품이 일정 수량 이하로 줄어들면 자동으로 다시 주문이 들어가는 방식을 떠올리면 이해가 쉽습니다. 정량발주시스템은 재고 수준을 계속 지켜보다가 정해둔 재주문점 아래로 내려가는 순간, 항상 같은 양(발주량)만큼 즉시 주문하는 방식입니다. 발주 시점은 재고 상황에 따라 유동적이지만 발주량은 고정되어 있다는 점이 특징입니다. 재고 소진 속도가 일정하지 않은 품목에서 품절을 빠르게 방지할 수 있는 방식입니다.
왜 중요한가
수요 변동이 크거나 품절 시 손실이 큰 핵심 품목의 경우, 재고 수준을 즉각적으로 반영해 발주할 수 있는 방식이 필요합니다. 정량발주시스템은 이러한 상황에서 품절 위험을 줄이면서도 재고 유지 비용을 관리할 수 있는 균형점을 찾는 데 활용됩니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
"본 연구는 정량발주시스템의 재주문점과 경제적 발주량을 동시에 산정하는 모형을 제안하였다."
언제 주문할지와 얼마나 주문할지를 함께 결정하는 방법을 다뤘다는 뜻입니다.
"핵심 부품에 대해서는 정량발주시스템을 적용하여 품절로 인한 생산 중단을 예방하였다."
중요 품목에 이 방식을 적용해 품절 위험을 낮췄다는 의미입니다.
조금 더 깊게 보면
정량발주시스템은 재주문점(ROP)과 발주량(Q)이라는 두 핵심 변수로 운영됩니다. 재주문점은 조달기간 동안의 예상 수요와 안전재고를 함께 고려하여 설정하며, 발주량은 경제적 발주량(EOQ) 모형 등을 통해 비용을 최소화하는 수준으로 정하는 경우가 많습니다.
주의할 점
재고 수준을 지속적으로 점검해야 하므로 관리 부담이 크고, 품목 수가 매우 많을 경우 정기발주시스템에 비해 운영 비용이 늘어날 수 있습니다.