정기발주방식 (Periodic Review Inventory Policy)
한 줄 정의: 재고 수준을 미리 정해진 일정한 시간 간격마다 검토하여, 검토 시점의 재고량에 따라 목표재고수준까지 채우는 양을 발주하는 재고관리 정책입니다.
쉽게 풀면
재고를 관리하는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다. 하나는 재고가 특정 수준 이하로 떨어질 때마다 발주하는 방식이고, 다른 하나는 정기발주방식처럼 매주, 매월과 같이 정해진 시점마다 재고를 확인하고 그때그때 목표 수준까지 채워 넣을 만큼만 주문하는 방식입니다. 정기발주방식은 재고 확인 시점이 고정되어 있다는 점이 특징입니다.
왜 중요한가
정기발주방식은 여러 품목의 발주 시점을 하나로 통일할 수 있어 동일 공급업체의 여러 품목을 한 번에 주문하고 배송받는 것이 가능해지고, 이를 통해 주문 처리와 운송 비용을 절감하며 재고 관리 업무를 체계적으로 계획할 수 있게 해줍니다.
논문에서는 이렇게 쓰입니다
"다품목 재고 시스템에 정기발주방식(Periodic Review Inventory Policy)을 적용하여 검토 주기와 목표재고수준을 동시에 최적화하였다."
여러 품목의 재고를 정해진 주기마다 함께 검토하고 발주량을 정하는 방식을 최적화했다는 의미입니다.
"검토 주기를 2주로 설정한 경우가 1주로 설정한 경우보다 총 재고비용이 낮게 나타났다."
재고를 확인하는 주기의 길이에 따라 전체 재고 관련 비용이 달라진다는 것을 실험으로 확인했다는 뜻입니다.
조금 더 깊게 보면
정기발주방식은 다음 검토 시점까지의 수요 불확실성까지 감안해 안전재고를 산정해야 하므로, 재고가 떨어질 때마다 즉시 발주하는 연속발주방식(continuous review policy)보다 일반적으로 더 많은 안전재고가 필요합니다. 이 정책은 흔히 (R, S) 정책, 즉 검토주기 R과 목표재고수준 S로 표기됩니다.
주의할 점
정기발주방식은 검토 시점 사이에 재고가 이미 바닥나더라도 다음 검토일까지 발주가 이루어지지 않으므로, 검토 주기를 지나치게 길게 설정하면 품절 위험과 안전재고 비용이 함께 커질 수 있습니다.